Solicitud de expedición de diploma
Requisitos para iniciar el trámite
Antes de iniciar la solicitud de expedición del diploma, el alumno debe cumplir con estos requisitos y tener preparada la documentación que a continuación se detalla:
- Tener la totalidad de las materias del plan de estudios aprobadas y que sus calificaciones estén registradas en el Centro de Consulta Personal. De lo contrario, el trámite no se podrá controlar y será dado de baja.
- No estar inscripto/a en ninguna materia. Siempre se debe esperar al cuatrimestre siguiente al de finalización de la carrera para iniciar la solicitud.
- Contar con la documentación digitalizada (escaneada de manera nítida y en color) para adjuntar al trámite:
- D.N.I. (frente y dorso). El diploma será expedido con nombre/s y apellido/s tal como figuran en el DNI, los cuales deberán coincidir con los que constan en el título secundario y en el resto de la documentación presentada. Asimismo, la ciudad y el país de nacimiento consignados en el DNI deben ser correctos.
- Factura original de pago del arancel del título (ver instructivo para realizar el pago). No son válidos los comprobantes de transferencia bancaria.
- Para Título de Grado, además se debe adjuntar:
- Diploma o analítico secundario legalizado por la Universidad de Buenos Aires, con firma ológrafa o firma digital (frente y dorso, en color).
- En caso de contar con algún diploma previo expedido por la UBA (por ejemplo, Bachiller en Derecho u otro título de alguna carrera de la UBA), se puede reemplazar el secundario legalizado por una copia simple (de ambos lados) del diploma correspondiente.
- Solo en caso de corresponder: si desea solicitar el diploma con nombre conforme a su identidad de género, descargue el formulario aquí.
- Para Título de Posgrado:
- Diploma de grado (de otra universidad) debidamente legalizado por la UBA, con firma ológrafa o firma digital (frente y dorso, en color).
- En caso de contar con un diploma de grado expedido por la UBA, se puede adjuntar una copia simple (de ambos lados) del diploma obtenido.
La legalización de la UBA se debe gestionar ingresando aquí.
Seguimiento del trámite
El seguimiento del trámite se realiza a través del TAD y en el portal SIET.
Seguimiento del trámite por SIET
Cuando el alumno inicia el trámite, este queda a la espera de ser asignado a un operador, quien realiza los controles iniciales. Una vez efectuados, el trámite se remite al área de Control de Actas. En ese momento, el alumno recibe un correo electrónico con el número CUIG, que le permitirá realizar el seguimiento a través del sistema SIET.
La duración de esta etapa depende de la cantidad de trámites en curso: en períodos de alta demanda puede extenderse más de lo habitual, mientras que en momentos de menor actividad suele resolverse con mayor celeridad. No es necesario preocuparse: todos los trámites ingresados son oportunamente tomados y gestionados.
Estados en SIET: “Certificación CBC” y “En Facultad”
En esta etapa el trámite se encuentra en la Facultad, donde se realizan los controles administrativos y académicos correspondientes. Durante la misma, resulta recomendable efectuar el seguimiento a través de TAD-UBA. Comprende las siguientes instancias:
- 1° Control (Documentación administrativa)
Se verifica la documentación presentada: comprobante de pago, diploma de nivel secundario legalizado por la UBA, DNI, entre otros requisitos. Si la documentación es correcta, el trámite se remite a la Dirección de Control de Actas. En ese momento, el expediente pasa al estado “Tramitación” en TAD-UBA.
Ubicación del trámite en TAD-UBA: DTP#SA_FDER (Dirección de Títulos y Premios, Facultad de Derecho).
- 2° Control (Requisitos académicos)
La Dirección de Control de Actas constata el cumplimiento de los requisitos académicos exigidos para la obtención del título solicitado (materias aprobadas, actas registradas, etc.).
Ubicación en TAD-UBA: DCA#SA_FDER (Dirección de Control de Actas, Facultad de Derecho).
- 3° Control (Revisión formal integral)
El área de Títulos realiza una revisión final del expediente en la Facultad, verificando su integridad antes de remitirlo a Rectorado.
Ubicación en TAD-UBA: DTP#SA_FDER (Dirección de Títulos y Premios, Facultad de Derecho).
Estado en SIET: “Envío del Trámite a Títulos y Planes”
Concluidos los controles en la Facultad, el trámite se remite a la Dirección General de Títulos y Planes (Rectorado) para continuar con el proceso de expedición del diploma. En esta etapa la ubicación en TAD-UBA es: DGTP#REC (Dirección General de Títulos y Planes, Rectorado).
Estado en SIET: “Control Final del Departamento de Títulos”
En esta instancia, el Rectorado realiza los controles finales del trámite. Ubicación en TAD-UBA: DETR#REC (Dirección de Expedición de Títulos y Reválidas - Rectorado).
Estado en SIET: “Envío a la Firma”
Se envía al egresado la Declaración Jurada, cuya aceptación es condición necesaria para que el trámite avance a la instancia de expedición del diploma. Si la DDJJ no es validada, el proceso queda detenido.
Estados en SIET: “Control y Asignación de Registros”, “Confección, Lectura y Firma de Autoridades” y “Verificación y Firma de Autoridades de Títulos”
Una vez completada la DDJJ, se inicia el proceso de confección y firma digital del diploma por parte de las autoridades competentes. Finalizada esta etapa, el egresado recibe un código QR que permite acceder a la versión digital del título. Posteriormente, el diploma es incorporado al Registro Público de Graduados.
Estado en SIET: “Envío a la Facultad y a la Espera de Recepción”
El Rectorado imprime el diploma en soporte papel y lo remite a la Facultad. Allí se efectúan los registros internos correspondientes, previos a su disponibilidad para retiro.
Estado en SIET: “Diploma Terminado”
El diploma se encuentra disponible para su retiro en la Facultad, ya sea en el marco de la ceremonia de colación de grados o por ventanilla. En caso de optar por el retiro por ventanilla, no será posible posteriormente retirarlo en la ceremonia.
Entrega de diplomas
Los diplomas son expedidos como documentos digitales. Cada egresada/o recibe oportunamente su diploma en soporte PDF a través de un Código de Respuesta Rápida (QR). Las impresiones de los diplomas en soporte papel se realizan posteriormente. Ambos documentos, tanto la versión en soporte papel como la digital, son originales y poseen idéntica validez jurídica.
Diploma digital
En el momento en que la UBA le envía al egresado el código QR, éste le permitirá acceder a la versión digital de su diploma. Sin embargo, esto no significa que el diploma en su versión de papel esté listo. El diploma en formato físico estará disponible ÚNICAMENTE cuando en el sistema SIET figure como "DIPLOMA TERMINADO".
Diploma en formato papel
Si su diploma está en SIET como "DIPLOMA TERMINADO" puede retirarlo por la Dirección de Títulos presentando su DNI. Recuerde que si retira su diploma por ventanilla, no podrá participar en el acto de colación de grados.
Horario de atención por ventanilla para el retiro de diplomas:
- Lunes: de 8 a 12 hs
- Martes: de 15 a 19 hs
- Miércoles: de 15 a 19 hs
Inscripción para acto de colación de grados
Si su diploma es de grado y desea retirarlo en el acto de colación, inscriba su participación aquí.
Retiro de diploma por tercero (Diploma de GRADO/POSGRADO)
Al tratarse de un documento público, el retiro del diploma por parte de un tercero sólo es posible con un PODER ESPECIAL firmado ante un escribano público, que debe estar apostillado si es emitido fuera del país. No se admiten excepciones al respecto.
Consultas
Las consultas se atienden únicamente por correo electrónico: titulos@derecho.uba.ar